Mudar de plataforma de agendamento de salão é principalmente uma questão de planejamento. O risco não é apenas perda de dados; é confundir os clientes, agendar funcionários em excesso ou descobrir tarde demais que notas importantes, depósitos ou compromissos recorrentes não foram transferidos.
Exporte primeiro os dados certos
- Nomes dos clientes, telefones, e-mails, notas, tags, preferências e registros de consentimento.
- Compromissos futuros, compromissos recorrentes, depósitos e saldos pendentes.
- Serviços, durações, preços, intervalos, tempo de processamento e atribuições da equipe.
- Produtos, inventário, cartões-presente, pacotes, assinaturas e preços de varejo.
- Horas de trabalho da equipe, permissões, locais e elegibilidade para serviços.
Configure e teste antes de trocar os links
Crie seu novo menu de serviços, calendários da equipe, política de cancelamento, depósitos, lembretes e configurações de pagamento antes de enviar o novo link aos clientes. Execute agendamentos de teste, cancelamentos, reagendamentos, reembolsos, finalização e fluxos de lembretes.
Altere os links públicos de uma só vez
Atualize seu site, biografia do Instagram, Perfil Comercial do Google, página do Facebook, assinatura de e-mail, códigos QR e modelos de mensagens salvas. Se dois links de agendamento estiverem ativos ao mesmo tempo, faça de um sistema a fonte oficial para evitar agendamentos duplicados.
Não faça a migração durante sua semana mais movimentada. Escolha um período tranquilo, mantenha um backup da exportação e informe a equipe exatamente onde devem verificar os novos agendamentos.
Se ainda estiver escolhendo o software, leia como escolher uma plataforma de agendamento para seu salão.