Il passaggio da una piattaforma di prenotazione salone a un'altra è principalmente una questione di pianificazione. Il rischio non è solo perdere dati; è confondere i clienti, doppie prenotazioni del personale, o scoprire troppo tardi che note importanti, depositi o appuntamenti ricorrenti non sono stati trasferiti.
Esporta prima i dati giusti
- Nomi dei clienti, numeri di telefono, email, note, tag, preferenze e registrazioni del consenso.
- Appuntamenti futuri, appuntamenti ricorrenti, depositi e saldi aperti.
- Servizi, durate, prezzi, tempi di buffer, tempi di lavorazione e assegnazioni del personale.
- Prodotti, inventario, carte regalo, pacchetti, abbonamenti e prezzi al dettaglio.
- Orari di lavoro del personale, permessi, sedi e idoneità ai servizi.
Configura e testa prima di cambiare i link
Crea il nuovo menu servizi, i calendari del personale, la politica di cancellazione, i depositi, i promemoria e le impostazioni di pagamento prima di inviare ai clienti il nuovo link. Esegui prenotazioni di prova, cancellazioni, riprogrammazioni, rimborsi, checkout e flussi di promemoria.
Cambia i link pubblici in un unico passaggio
Aggiorna il tuo sito web, la biografia di Instagram, il Profilo Aziendale Google, la pagina Facebook, la firma email, i codici QR e i modelli di messaggi salvati. Se due link di prenotazione sono attivi contemporaneamente, rendi un sistema la fonte di verità per evitare doppie prenotazioni.
Non migrare durante la settimana più intensa. Scegli un periodo tranquillo, conserva un backup dell'esportazione e informa il personale esattamente dove controllare le nuove prenotazioni.
Se stai ancora scegliendo il software, leggi come scegliere una piattaforma di prenotazione per il tuo salone.