Mudar de plataforma de agendamento para salão é principalmente um problema de planejamento. O risco não é apenas perder dados; é confundir os clientes, agendar duplamente a equipe ou descobrir tarde demais que notas importantes, depósitos ou compromissos recorrentes não foram transferidos.
Exporte os dados corretos primeiro
- Nomes dos clientes, números de telefone, emails, notas, etiquetas, preferências e registros de consentimento.
- Compromissos futuros, compromissos recorrentes, depósitos e saldos pendentes.
- Serviços, durações, preços, buffers, tempo de processamento e atribuições da equipe.
- Produtos, inventário, cartões presente, pacotes, associações e preços de varejo.
- Horas de trabalho da equipe, permissões, locais e elegibilidade para serviços.
Configure e teste antes de trocar os links
Crie seu novo menu de serviços, calendários da equipe, política de cancelamento, depósitos, lembretes e configurações de pagamento antes de enviar o novo link aos clientes. Realize testes de agendamentos, cancelamentos, reagendamentos, reembolsos, checkout e fluxos de lembrete.
Altere os links públicos em uma única passagem
Atualize seu site, bio do Instagram, Perfil Comercial do Google, página do Facebook, assinatura de email, códigos QR e modelos de mensagens salvos. Se dois links de agendamento estiverem ativos ao mesmo tempo, faça de um sistema a fonte de verdade para evitar agendamentos duplicados.
Não migre durante sua semana mais movimentada. Escolha um período tranquilo, mantenha uma exportação de backup e informe à equipe exatamente onde as novas reservas devem ser verificadas.
Se você ainda está escolhendo um software, leia como escolher uma plataforma de agendamento para seu salão.